Wikimedia:Ontmoeten/Plaatsgevonden/20051120

Notulen

Tweede nl.wikimedia.org ontmoeting

(tot 1 november 2005 wordt gewerkt aan het concipiëren van Conceptstatuten Vereniging Wikimedia Nederland. Mochten die rond die tijd convergeren en er eventueel gratis advies van advocaten van Kennisnet over is geweest, of advies van een bevriende (kandidaat-)notaris of van een rechtswinkel van een juridische faculteit of anderzins en er eventueel door iemand contact is geweest met de belastingdienst over artikel 24 status dan kan er misschien aanleiding zijn voor een tweede nl.wikimedia.org ontmoeting om misschien voorzichtig een volgende stap te zetten in de tijdlijn voor het oprichten van een organisatie.)

Datum voor tweede ontmoeting

Het lijkt mij goed om weer eens bij elkaar te komen. Zondagmiddag 20 november komt de meeste mensen het beste uit, dus bij deze wil ik die datum vastleggen. - Galwaygirl 20 okt 2005 14:19 (CEST)

Zondagmiddag 20 november

1. Galwaygirl 14 okt 2005 21:34 (CEST)
2. oscar 15 okt 2005 03:45 (CEST) ik kom iig oscar 23 okt 2005 03:34 (CEST) wordt het geen tijd de statuten ter stemming voor te leggen?
3. Quistnix 15 okt 2005 10:38 (CEST) - ik sluit mij bij het bovenstaande aan.
4. Otto ter Haar 15 okt 2005 13:12 (CEST
   #Dedalus 15 okt 2005 17:26 (CEST)
5. Brabo
6. RonaldB
7. Gijs_Bos
8. Ligtvoet
9. Effeietsanders 13 nov 2005 14:59 (CET)
10. Daniël Mantione 20 nov 2005 12:40 (CET)

Helaas verhinderd

1. GerardM
2. Cicero
3. Dekuiper

Misschien/afwachten

# Effeietsanders 17 okt 2005 13:18 (CEST) - Ik zal graag komen, maar moet nog kijken hoe het uit gaat komen met mijn werk en/of wedstrijden. Als ik iets meer weet, laat ik uiteraard van me horen.
# Cicero 19 okt 2005 01:45 (CEST) - Wil wel graag komen, maar zit waarschijnlijk wegens familieverplichtingen in Zuid-Limburg dat weekend... Helaas, gaat niet lukken om te komen...

1. 1. Chip _{Reisschema gewijzigd}
2. Mysha Moet er toevallig iemand uit Friesland komen? De treinreis kan ik me op het moment per ongeluk even niet veroorloven.

Plaats

• (Door de week is een vergaderruimte in het Kennisnetgebouw in Zoetermeer te regelen. (hier niet van toepassing))
• In het weekend kunnen we proberen nogmaals een zaal in het Louis Hartlooper Complex in Utrecht te reserveren.
• Misschien kan ik via kantoor een ruimte regelen. Desnoods bij mij thuis, maar dan wordt het al snel krap (max een mannetje/vrouwtje of 8).#Gijs_Bos

Lokatie 20 november

Hoe laat begint het zondag 20 nov.? ==> 14.00-17.00uur + eventueel borrelen en/of vegetarische eten vanaf 18.00u.

Kan het op locatie van ACU, Voorstraat 71, 3512 AK, Utrecht

Het is op ca. 10-15 min lopen vanaf Centraal station

Het adres van het ACU is:
ACU politiek cultureel centrum
Voorstraat 71
3512 AK Utrecht
Tel.: 030-2314590

/ http://www.acu.nl/

• E-mail: algemeen: home@acu.nl
  
• programmering: prog@acu.nl (eigen pagina)
  

Plattegrond van de Utrechtse binnenstad: (of gebruik Locatienet )

N.B. Heb is/was tot 16 nov. nog niet gereserveerd, maar ze hebben in overleg vergadertafel+ruimte voor 4 euro per dagdeel voor niet-commerciele organisaties Brabo

dank brabo! :-)

Tijd / Faciliteiten

als vergadertijd zou ik 14:00-17:00 willen voorstellen, mee eens? oscar 16 nov 2005 23:08 (CET)

Wauw, dat bleef lang spannend! Goeie actie, Brabo. :-) - Galwaygirl 17 nov 2005 01:06 (CET)

Brabo heeft mij donderdagavond gebeld: De lokatie ACU (adres zie hierboven) is definitief gereserveerd (en bevestigd) vanaf 14:00 uur. Voorts: er is (gratis) draadloos internet mogelijk en als het laat wordt en mensen daar behoefte aan zouden hebben kan er vanaf 18:00 voor een habbekrats vegetarisch gegeten worden. RonaldB 17 nov 2005 23:34 (CET)

complimenten aan brabo :-) oscar 18 nov 2005 00:35 (CET)

Bron: http://nl.wikimedia.org/wiki/Wikimedia:De_kroeg#Tweede_ontmoeting

Agenda

Ik stel voor alvast een agenda voor te bereiden? Voeg punten toe naar believen. Effeietsanders 19 nov 2005 11:55 (CET)

1. Vrijwilliger aanwijzen voor de functies van voorzitter en notulist.
2. Woord van welkom door de voorzitter, uiteenzetting van de stand van zaken.
3. Voorstelrondje, want er komen weer "nieuwe" mensen.
4. Vaststellen agenda.
5. (korte) bespreking en goedkeuring notulen vorige keer.
6. Vaststellen bewoordingen doelstelling: "vrij" of "vrij toegankelijk"?
7. Bespreking statuten zoals die er nu liggen.
   1. Eventuele toelichting RonaldB.
   2. Vaststellen probleempunten.
   3. Bespreking probleempunten, indien mogelijk overeenstemming bereiken hierover.
8. Bespreking huishoudelijke reglementen zoals die er nu liggen.
   1. Eventuele toelichting van RonaldB.
   2. Vaststellen probleempunten.
   3. Bespreking probleempunten, indien mogelijk overeenstemming bereiken hierover.
9. Bespreking van de nu te volgen procedure en het tijdschema. (stemming en dergelijke).
10. Rondvraag en afsluiting.

Opmerking

Ik wil graag bespreken wie de leden van het oprichtingsbestuur kunnen zijn. Dit zijn immers de mensen die concreet dingen zullen moeten gaan doen, zoals contact onderhouden met WMF over de statuten, naar notaris, bank en KvK gaan, enz. - Galwaygirl 19 nov 2005 12:57 (CET)

Ik zie twee mogelijkheden:

1. we stoppen het in de agenda, en "beslissen min of meer". nadeel:niet iedereen is er die mee zou willen doen
2. We regelen eerst de statuten en het reglement, we stellen een lijst op met mensen die bereid zijn, en na aanname van statuur en reglementen via stemming wordt het gekozen uit de kandidaten.

Uiteraard zijn alle tussenliggende varianten ook mogelijk :P In het eerste geval kun je het gewoon toevoegen, in het tweede geval zou ik het als onderdeel van de rondvraag willen doen. Effeietsanders 19 nov 2005 13:54 (CET)

Het is een oprichtingsbestuur. Dat wil zeggen dat het tijdelijk is. Ik ben sterk voor het vormen van een oprichtingsbestuur, en een paar maanden na oprichting moet dat bestuur vervolgens herkozen worden. Mensen die interesse hebben, kunnen dan weer meedraaien. Ik denk dat we spijkers met koppen moeten slaan en deze beslissing niet moeten laten liggen. - Galwaygirl 19 nov 2005 14:44 (CET)