Notulen 39e Algemene Ledenvergadering 9 november 2024
Concept notulen 39e Algemene Ledenvergadering Vereniging Wikimedia Nederland, 9 november 2024 gehouden in Utrecht, Mariaplaats 3
Aanwezigen en machtigingen
Aanwezige leden:
1Veertje, Bart Nieuwenhuis, Ciell, Derk-Jan Hartman, Drummingman, Frans Grijzenhout, Jan-Bart de Vreede, Jonne Catshoek, Kohelet, Marco Swart, Marike van Roon, Michel Wesseling (t/m punt 6), Naor, Remko de Keijzer, Renate Oude Nijeweme, Revi Soekatno, Ronn (t/m punt 2), Ruth van de Belt
Aanwezige niet-leden (geen stemrecht):
Vanaf punt 2 Germien Cox, Thamara Groenleer, Kirsten Jansen, Michelle van Lanschot, Sandra Rientjes,
Bij punt 1 en 2 Hans Muller + adviseur
Machtigingen:
- Ad Huikeshoven machtigt Ciell
- Bas Peeters machtigt Jan-Bart de Vreede
- Finsent machtigt Ronn
- Hay Kranen machtigt Vera de Kok
- Lotte Baltussen machtigt Ciell
- Sandra Fauconnier machtigt Frans Grijzenhout
- Siebrand Mazeland machtigt Vera de Kok
- Ziko van Dijk machtigt Frans Grijzenhout
- Michel Wesseling machtigt Bart Nieuwenhuis voor stemming punt 7
1. Opening
De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering om 14.00 uur.
Uitleg Beleid Vriendelijke Ruimtes
Michel Wesseling geeft uitleg omtrent het Beleid Vriendelijke Ruimtes (BVR) en laat weten het aanspreekpunt te zijn voor deze bijeenkomst.
2. Behandeling beroep lid tegen ontzetting uit het lidmaatschap
De medewerkers van het kantoor zijn niet aanwezig bij de behandeling van dit punt.
Hans Muller heeft beroep aangetekend tegen de beslissing van het bestuur om hem uit het lidmaatschap te ontzetten conform art. 5.4 van de Statuten en licht dit toe. Bart Nieuwenhuis, in het bestuur portefeuillehouder Beleid Vriendelijke Ruimtes, geeft middels een repliek uitleg over deze beslissing van het bestuur. Vervolgens is er discussie waarna het beroep van Hans Muller in schriftelijke stemming wordt gebracht.
Marco Swart en Derk-Jan Hartman worden aangewezen als kiescommissie.
Uitslag stemming: 25 voor handhaving besluit bestuur tot ontzetting uit het lidmaatschap, 1 blanco* . Het beroep is verworpen.
| Totaal aantal stemmen: 26 | ||
|---|---|---|
| Leden | Machtiging | Blanco* |
| 17 | 8 | 1 |
*bij controle van de stembiljetten tijdens het maken van de notulen bleek dat mogelijk een persoon zonder stemrecht per abuis een biljet had ingeleverd met een blanco stem. Het had verder geen gevolgen op de uitslag van de stemming. Dit wordt onderzocht en zal uiterlijk bij de vaststelling van de notulen zo nodig worden gecorrigeerd. Sandra Rientjes - Wikimedia Nederland (overleg) 9 dec 2024 11:37 (CET)
3. Vaststellen agenda
Geen opmerkingen, vastgesteld
4. Mededelingen
Er zijn geen mededelingen
5. Bespreken en goedkeuren notulen ALV 8 juni 2024
De notulen worden goedgekeurd.
20 voor, 4 onthoudingen van leden die niet aanwezig waren bij deze vergadering.
6. Jaarplan en begroting 2025 - ter goedkeuring
a. Jaarplan 2025
Sandra Rientjes geeft toelichting middels een presentatie.
Veel zaken die in de loop van een jaar gebeuren staan van tevoren al vast. Er zijn prioriteiten vastgesteld en daarnaast zijn er de permanente activiteiten zoals WikiGoesCaribbean en Gendergap. Hoewel WMNL zeker geen armlastige vereniging is, beginnen we ieder jaar met een tekort en dat moet worden aangevuld uit projectfinanciering. Dat geeft onzekerheid.
Zowel qua capaciteit van het kantoor (4,3 fte) als beschikbare inzet van vrijwilligers zitten we met het huidige jaarplan vol. Dat betekent dat we selectief moeten zijn in wat we oppakken, en activiteiten die (te) weinig rendement hebben soms met pijn in het hart moeten beëindigen.
Vragen:
Ciell merkt op dat er 1,5 jaar geleden tijdens de voorjaars ALV gesproken is over mogelijkheden om het ledenaantal te vergroten. Ze vindt dit een belangrijk onderwerp omdat de uitstraling en impact van de vereniging anders wordt met meer leden. Ze ziet dit niet terug in het jaarplan. Hoe ziet het bestuur dit?
Jan-Bart de Vreede antwoordt dat er momenteel geen actief beleid is om het ledenaantal te vergroten, maar dat het bestuur mogelijkheden wil verkennen om het lidmaatschap actiever onder de aandacht te brengen. Het bestuur komt hier op terug.
Frans Grijzenhout is gemachtigd door Sandra Fauconnier en legt haar vraag voor betreffende GLAM-uploads vanuit de gemeenschap waarbij de kwaliteit van de data op Wikimedia Commons niet geweldig is. De vrijwilliger maakt geen gebruik van gestructureerde data op Wikimedia Commons. Voor vindbaarheid van afbeeldingen en aansluiting bij de nationale strategie digitaal erfgoed zou het toevoegen van gestructureerde data wel een enorm pluspunt zijn. Zij zou het verdedigbaar vinden als het kantoor een rol kan spelen om toch te zorgen dat die gestructureerde data er komt.
Sandra Rientjes geeft aan dat het kantoor de situatie kent, en al in gesprek is met betrokken vrijwilligers. Hoewel WMNL niet wil en kan ingrijpen op Wikimedia Commons, kunnen we wel faciliteren door bijvoorbeeld de organisatie van trainingen.
Ciell is gemachtigd door Ad Huikeshoven en legt zijn opmerking voor: hij is voorstander van de oprichting van een internationale federatie van Wikimedians, een vereniging van affiliates én individuen met het draft Movement Charter als basis voor de statuten.
Jan-Bart de Vreede begrijpt het signaal. Wikimedia Europe zou het platform zijn om dit op te pakken, maar hij vermoedt dat daar de prioriteiten niet zullen liggen. Als er zich kansen voordoen om een dergelijke federatie op te richten, zal het bestuur dit voorleggen aan de leden.
b. Begroting 2025
Bart Nieuwenhuis geeft toelichting middels een presentatie
In 2024 is het gelukt om voor het project Wikipedia op Aruba financiering te krijgen van Fonds Cultuurparticipatie. Daardoor heeft WMNL nu voor het eerst te maken met meerjarenfinanciering door een externe partij: het geld wordt zowel in de periode 2024-2026 besteed. Ook kregen we in 2024 een donatie van €60.000 door een familiefonds. Het bestuur kiest ervoor de besteding daarvan te spreiden over de jaren 2024-2026.
Voor 2024 is de verwachting dat we het jaar eindigen met een fors overschot. Dit wordt vastgezet als bestemmingsreserves voor financiering van specifieke activiteiten in 2025 en 2026.
Voor het overige wijkt de begroting niet wezenlijk af van die uit voorgaande jaren.
Vragen
Ciell vraagt of WMNL van plan is om de financiële steun aan Wikimedia Europe te blijven voortzetten. WM Europe kan toch ook steun krijgen van WMF? Jan-Bart de Vreede geeft aan dat de steun vanuit de chapters ook een teken is van draagvlak. Vooralsnog heeft WMNL geen plannen om de steun te beëindigen - zolang de begroting het toelaat.
Marco Swart vraagt of er gestemd moet worden om de begroting formeel goed te keuren. Bart Nieuwenhuis antwoordt dat dat volgens de statuten niet hoeft maar dat het de afgelopen jaren binnen Wikimedia Nederland wel de gewoonte is geweest.
Jan Bart de Vreede geeft aan dat er tijdens deze vergadering wel gestemd wordt.
| Voor | Tegen | Onthouden |
| 24 | 0 | 0 |
Ruth van de Belt en Jonne Catshoek hebben zich kandidaat gesteld voor vacante zetels in het bestuur. Staande de vergadering meldden zich geen nieuwe kandidaten. Op verzoek van de leden stellen de twee kandidaten zich kort voor en geven aan wat hun ambities zijn.
Er volgt een schriftelijke stemming: Marco Swart en Derk-Jan Hartman zijn weer de kiescommissie.
Alle kandidaten behalen meer dan 50% van de stemmen en zijn daarmee gekozen.
| Voor | Tegen | Onthouden | |
| Ruth van de Belt | 24 | - | - |
| Jonne Catshoek | 24 | - | - |
8. Rondvraag
Vera de Kok: geeft aan dat zij al jaren met steun van WMNL een perskaart krijgt voor het IFF waar ze foto’s maakt van prominente aanwezigen. Het wordt te veel om dat in haar eentje te doen. Is er iemand die kan aansluiten bij dit project?
Derk-Jan Hartman bedankt Renate Oude Nijeweme voor het vele werk dat zij gedaan heeft voor de Wikikring Twente.
Sandra Rientjes wijst op de wikimeet georganiseerd door WMF in Amsterdam op 14 november.
Jan-Bart de Vreede zal een discussie starten met de leden over de vraag of er een of twee ALV’s per jaar nodig zijn.
9. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 16.30 uur en dankt de aanwezigen voor hun inbreng.