Notulen20080229 Werkgroep Vrije Media

Aanwezig / Afwezig

Aanwezig

Afwezig

Sander Spek
GerardM (gastlid)

Verwerking openstaande actiepunten van vorige keer

Husky: Paul Keller / Chris van Hall mailen / bellen - is gedaan. Afspraak was vandaag
Elly: Mailen met prentenkabinet Leiden - Gedaan, maar moet een reminder sturen
Marco: Brancheverengingsdagen zoeken voor evt. presentaties - loopt nog
Elly: Een conceptbrief bedenken voor vrijgave portretten wikiportret advertentie - is gedaan
Fruggo: Verzamelen adressen managment BN'ers - is gedaan
Husky: Afmaken wikiportret (lokaal) - nog open
Gerard: Praten met Nancy MP over lobby vrije media - nog open
Marco: Traject auteursrechtencommisie in de tweede kamer en contactpersonen hiervoor zoeken - loopt nog
Fruggo: Zoeken naar een pro-deo advocaat - loopt nog
Marco: Zoekt uit hoe het zit met open / vrije leermiddelen - afgevoerd. Dit gaat mogelijk helemaal niet door.
Allen: Brief aan eigen gemeente voor vrijgave portretten wethouders / raadsleden (zie voor voorbeeld: http://nl.wikimedia.org/wiki/Werkgroep_vrije_media/Brieven) - nog open

Campagne vrije media

Geen vorderingen. Kennisland / Creative Commons / De Waag willen nog wel meedoen, maar ook alleen als er een duidelijk doelgroep is. We wachten nog op prentenkabinet Leiden. Elly zal herinnering sturen.

Wikiportret

De brief naar de geportretteerden in verband met mogelijke bezwaren i.v.m. portretrecht moet nog gemaakt worden. (Na de vergadering, brief is verstuurd door Elly rond 7 maart 2008).

Er wordt een procedure afgesproken voor de actie Wikiportret:

Uploaders verklaren zich akkoord met vrije licentie op de website
Vervolgens laden zij hun portret op.
Er wordt een automatische mail gestuurd naar OTRS.
Op dat moment is niet 100% zeker dat de geportretteerde het echt zelf is. Daarom stuurt OTRS medewerker een mail naar het officiele adres van de uploader ter bevestiging.
Na ontvangst van de bevestiging vanaf het officiele adres wordt de foto handmatig naar Commons geupload en op Wikipedia neergezet.
Uploader krijgt een bevestiging per mail dat de foto op de Wiki staat (mits er al een artikel was).

(N.B. Elly heeft na de vergadering het laatste punt toegevoegd)

Als er heel veel wordt geupload moeten we de procedure gaan herzien en automatiseren.

Lobby vrije media

Actie allen: teksten over vrije media aanpassen voor politieke lobby.

Gemeenten

Marco heeft contact gehad met de gemeente Enschede. De anderen nog niet, wachten op de concept brief.

Branchevereniging

Marco vraagt zich af op grond van welke criteria we de brancheverenigingen selecteren. In de vergadering wordt genoemd:

Met een verzameling media waar de wikimedia projecten wat aan hebben.
Met een verzameling media waar zij zelf het auteursrecht van bezitten.
Die geen eigen commercieel belang hebben om de media te exploiteren.

Openstaande akties

Elly: Mailen met prentenkabinet Leiden - reminder sturen
Marco: Brancheverengingsdagen zoeken voor evt. presentaties
Husky: Afmaken wikiportret website (lokaal)
Gerard: Praten met Nancy MP over lobby vrije media
Fruggo: Zoeken naar een pro-deo advocaat
Allen: teksten over vrije media aanpassen voor politieke lobby
Elly: Concept brief voor gemeenten schrijven met verzoek om foto's van Burgemeester en wethouders. Wethouders wellicht alleen van de grotere gemeenten.
Allen: Brief aan eigen gemeente sturen.

Volgende afspraak

Dinsdag 8 april 2008, 18.00 uur, Utrecht, verzamelen in station CS, we gaan dan ergens eten.